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So funktioniert's

Ein Projekt durchläuft 16 Schritte — vom Leistungsverzeichnis bis zur fertigen Dokumentation. Bauleiter steuern und geben frei, die Kolonne erfasst auf der Baustelle, die KI übernimmt die Fleißarbeit.

  1. 1

    LV-Import

    Bauleiter

    Leistungsverzeichnis als GAEB, Excel oder CSV hochladen — das Format wird automatisch erkannt.

  2. 2

    LV gruppieren

    Automatisch (KI)

    Die Positionen werden nach Leistungen und Gewerken gruppiert.

  3. 3

    Gruppierung prüfen

    Bauleiter

    Bauleiter kontrolliert die Gruppierung und gibt sie frei.

  4. 4

    Baustellenunterlagen importieren

    Bauleiter

    Bauzeichnungen, TV-Protokolle und weitere Unterlagen hochladen.

  5. 5

    Baustellenmatrix

    Automatisch (KI)

    Aus den Unterlagen entsteht eine Matrix aus Haltungen, Schächten und Leitungen mit Gewerk-Zuordnung.

  6. 6

    Matrix prüfen

    Bauleiter

    Bauleiter prüft die Matrix, legt Liner-Gruppen fest und gibt frei.

  7. 7

    Arbeitslisten erstellen

    Automatisch (KI)

    Je Haltung, Schacht und Leistung werden Arbeitslisten erzeugt.

  8. 8

    Arbeitslisten prüfen

    Bauleiter

    Bauleiter prüft die Arbeitslisten und gibt sie frei.

  9. 9

    Arbeitslisten freischalten

    Bauleiter

    Die Arbeitslisten werden für die ausgewählte Kolonne freigeschaltet.

  10. 10

    Unterlagen bereitstellen

    Bauleiter

    Verkehrssicherung, Genehmigungen und weitere Unterlagen für die Baustelle in die App stellen.

  11. 11

    Leistungserfassung

    Kolonnenführer

    Die Kolonne erfasst vor Ort Mengen und Mehrarbeit, nimmt Fotos auf und spricht den Bericht ein.

  12. 12

    Erfassung prüfen

    Bauleiter

    Bauleiter prüft die Erfassung, lässt bei Bedarf nacharbeiten und gibt frei.

  13. 13

    Aufmaße erstellen

    Automatisch (KI)

    Aus der freigegebenen Erfassung entstehen Aufmaße mit Bildern im Standardformat.

  14. 14

    Aufmaße prüfen

    Bauleiter

    Bauleiter prüft und passt die Aufmaße an und gibt sie frei.

  15. 15

    GAEB erstellen

    Automatisch (KI)

    Es wird eine normkonforme GAEB-DA11-Datei (Mengenermittlung) erzeugt.

  16. 16

    Dokumentation

    Automatisch (KI)

    Zum Abschluss entsteht eine druckfähige Kunden-PDF.

Was im Hintergrund passiert

  • Importierte Leistungsverzeichnisse werden eingelesen und nach Gewerken gruppiert.
  • Aus den Baustellenunterlagen entsteht eine Matrix aus Haltungen, Schächten und Leitungen.
  • Daraus werden die Arbeitslisten für die Kolonne erzeugt.
  • Eingesprochene Berichte werden transkribiert und zu Mengen und Feldern strukturiert.
  • Am Ende entstehen Aufmaße, eine GAEB-DA11-Datei und eine Kunden-PDF.
  • Die KI-Schritte laufen über n8n (Claude für die Aufbereitung, Whisper für die Transkription) — jedes Ergebnis bestätigt der Bauleiter.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Passwort?+

Nein. Du meldest dich per Login-Link an, den wir an deine freigeschaltete E-Mail-Adresse senden. Der Link ist 15 Minuten gültig. Zugang erhalten nur Adressen, die ein Admin angelegt hat.

Welche Dateien kann ich hochladen?+

Leistungsverzeichnisse als GAEB (DA-XML oder DA-Text), Excel oder CSV; Baustellenunterlagen und Genehmigungen als PDF oder Bild. Auf der Baustelle kommen Fotos und Sprachnotizen direkt aus der App dazu.

Wie lange dauern die KI-Schritte?+

Meist wenige Sekunden bis etwa eine Minute, abhängig vom Umfang. Sie laufen im Hintergrund; der jeweils Zuständige wird per E-Mail informiert, sobald er an der Reihe ist.

Was passiert mit meinen Daten?+

Zur Abwicklung speichern wir die Projektdaten: importierte Leistungsverzeichnisse, Matrix und Arbeitslisten, erfasste Mengen, Fotos und Sprachnotizen sowie die erzeugten Aufmaß-, GAEB- und PDF-Dateien. Strukturierte Daten liegen in einer PostgreSQL-Datenbank, Dateien in einem Objektspeicher (MinIO) — beides auf einem Server in Frankfurt/EU. Für die KI-Schritte werden Inhalte an Anthropic (Claude) und OpenAI (Whisper) übergeben. Details im Datenschutz-Hinweis.

Kann ich ohne die KI weiterarbeiten?+

Ja. Fällt ein KI-Schritt aus oder dauert zu lange, kann der Bauleiter den Schritt manuell abschließen — der Workflow bleibt nie stehen.

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